তথ্য ছড়িয়ে আছে নানা এক্সেল ফাইলে
প্রতিটি ট্রেডের আলাদা শিট। কোনো যোগফলেই কারও আস্থা নেই, আর একটিমাত্র ভুল কপি-পেস্টেই রিপোর্ট এলোমেলো।
টিভিইটি ও প্রশিক্ষণ
ট্রেনিং ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম — যা আপনার পুরো প্রোগ্রাম চালায়
প্রশিক্ষণার্থী নিবন্ধন থেকে QR-যাচাইযোগ্য সার্টিফিকেট পর্যন্ত — ব্যাচ, হাজিরা, মূল্যায়ন ও ডোনার রিপোর্টিংয়ের জন্য একটিই নিরাপদ সিস্টেম। বাংলাদেশে একটি চলমান স্কিল প্রোগ্রামে ইতিমধ্যেই প্রোডাকশনে ব্যবহৃত।
সমস্যা
চেনা চেনা লাগছে?
রিপোর্ট বানাতেই সপ্তাহ চলে যায়
মাসিক দাতা ও কর্তৃপক্ষের রিপোর্ট প্রতিবারই হাতে নতুন করে বানাতে হয় — সময়সীমার চাপে।
সার্টিফিকেট, যা কেউ যাচাই করতে পারে না
নিয়োগকর্তা বা অ্যাসেসরের হাতে সত্যতা নিশ্চিত করার উপায় নেই — আর জালিয়াতি আপনার সুনাম নষ্ট করে।
কে কী দেখবে, তার নিয়ন্ত্রণ নেই
শেয়ার করা লগইন আর খোলা ফাইল মানে প্রশিক্ষণার্থীর সংবেদনশীল তথ্য একটিমাত্র ভুলের দূরত্বে।
মূল ফিচার
একটি প্রশিক্ষণ কার্যক্রমের যা যা দরকার
প্রশিক্ষণার্থী নিবন্ধন
ডকুমেন্ট, ছবি ও এনআইডিসহ পূর্ণ প্রোফাইল — সেকেন্ডেই খুঁজে পাওয়া যায়, চাইলেই এক্সপোর্ট।
ব্যাচ ও ট্রেড ব্যবস্থাপনা
একাধিক ট্রেড ও সেশনে সমান্তরাল ব্যাচ — সূচি, প্রশিক্ষক ও ধারণক্ষমতা এক জায়গায়।
হাজিরা
ব্যাচভিত্তিক দৈনিক হাজিরা ও শতকরা হিসাব — বায়োমেট্রিক ডিভাইস সংযোগ অ্যাড-অন হিসেবে।
মূল্যায়ন ব্যবস্থাপনা
তত্ত্বীয় ও ব্যবহারিক নম্বর সংরক্ষণ, পাসের নিয়ম প্রয়োগ, আর অনুমোদন প্রক্রিয়ায় ফল লক করা।
QR-সহ সার্টিফিকেট
লক করা ফল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সার্টিফিকেট তৈরি — প্রতিটিতে স্ক্যানযোগ্য যাচাই QR কোড।
রিপোর্ট ও M&E
ভর্তি, সমাপ্তি ও ঝরে পড়ার সূচক — আপনার কর্তৃপক্ষ বা দাতা যে ফরম্যাটে চায়, সেভাবেই।
মডিউল
সিস্টেমের ভেতরে
অ্যাডমিন কনসোল
প্রোগ্রাম স্টাফের নিয়ন্ত্রণকক্ষ — প্রতিটি রেকর্ড, প্রতিটি অনুমোদন এক জায়গায়।
- প্রশিক্ষণার্থী ভর্তি, যাচাই ও ব্যাচ বরাদ্দ
- ট্রেড, কোর্স ও সেশন কনফিগারেশন
- সূক্ষ্ম অনুমতিসহ ইউজার ও রোল ব্যবস্থাপনা
- নিরাপদ ফাইল স্টোরেজে ডকুমেন্ট আপলোড
- কে কখন কী বদলেছে — সম্পূর্ণ অডিট ট্রেইল
প্রশিক্ষক পোর্টাল
প্রশিক্ষকরা নিজেদের ব্যাচ সামলান, অন্য কারও ডেটা স্পর্শ না করেই।
- যেকোনো ডিভাইস থেকে দৈনিক হাজিরা এন্ট্রি
- তত্ত্বীয় ও ব্যবহারিক মূল্যায়নের নম্বর এন্ট্রি
- এক নজরে ব্যাচ তালিকা ও সূচি
- অ্যাক্সেস কঠোরভাবে নির্ধারিত ব্যাচেই সীমাবদ্ধ
প্রশিক্ষণার্থী পোর্টাল
প্রশিক্ষণার্থীদের সেলফ-সার্ভিস — অফিস ডেস্কে ভিড় কমে।
- নিজের প্রোফাইল, সূচি ও হাজিরা দেখা
- অনুমোদনের পর ফলাফল প্রকাশ
- ইস্যু হওয়ার পর সার্টিফিকেট ডাউনলোড
- প্রতিষ্ঠানের নোটিশ ও ঘোষণা
রিপোর্ট ও M&E
কর্তৃপক্ষ ও দাতারা বাস্তবে যেভাবে তথ্য চায়, রিপোর্টিং ঠিক সেভাবেই।
- ভর্তি, সমাপ্তি, ঝরে পড়া ও জেন্ডার-বিভাজিত সূচক
- ব্যাচভিত্তিক ও ট্রেডভিত্তিক পারফরম্যান্স সারসংক্ষেপ
- এক ক্লিকে PDF ও Excel এক্সপোর্ট
- ব্যবস্থাপনার তদারকির জন্য এক্সিকিউটিভ ড্যাশবোর্ড (Enterprise)
নিরাপত্তা ও স্থাপত্য
নিরাপত্তা নকশার অংশ, পরে জোড়া লাগানো কিছু নয়
TMS চলে একটি কঠোরভাবে সুরক্ষিত PostgreSQL স্থাপত্যের ওপর: কোনো অ্যাপ্লিকেশন কোড সরাসরি টেবিল স্পর্শ করে না — প্রতিটি কাজ ৬০+ সুরক্ষিত ও যাচাইকৃত সার্ভার ফাংশনের মধ্য দিয়ে যায়।
- প্রতিটি টেবিলে Row-Level Security সক্রিয়
- টোকেন-ভিত্তিক সেশন, ১২ ঘণ্টায় স্বয়ংক্রিয় মেয়াদোত্তীর্ণ
- ফিল্ড পর্যায় পর্যন্ত রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ
- ব্যবহারকারীর কাজের সম্পূর্ণ অডিট লগ
- প্রান্ত থেকে প্রান্ত পর্যন্ত এনক্রিপ্টেড ট্রান্সপোর্ট (SSL)
- রিকভারি মহড়াসহ প্রতিদিনের স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ
- লক করা ফাইল স্টোরেজ — আপলোড ক্লায়েন্ট বদলাতে বা মুছতে পারে না
- বেনামি ডেটাবেজ অ্যাক্সেস সম্পূর্ণ বাতিল
যাদের জন্য
TMS দিয়ে আমরা যেসব খাতে কাজ করি
কেস স্টাডি
প্রোডাকশনে চলমান: একটি জাতীয় স্কিল প্রোগ্রামের পোর্টাল
মেডিকেয়ার গ্রুপ অব এডুকেশনের অধীনে ASSET-ISISC-EBT প্রোগ্রামের প্রশিক্ষণ পোর্টাল নুসাইফা আইটি নির্মাণ করেছে এবং পরিচালনা করছে — একটি মাল্টি-টেন্যান্ট সিস্টেম, যা প্রতিদিন প্রশিক্ষণার্থী, ব্যাচ, মূল্যায়ন ও নিরাপদ ডকুমেন্ট সংরক্ষণ সামলায়।
২৪ডেটা মডিউল
৬০+সুরক্ষিত ফাংশন
০সরাসরি টেবিল অ্যাক্সেস পথ
শুরু করা
প্রথম কল থেকে চালু হওয়া পর্যন্ত
চাহিদা-নিরূপণ কল
আপনার ট্রেড, ব্যাচ, রোল ও রিপোর্ট ফরম্যাট আমরা মিলিয়ে নিই — সাধারণত একটি বৈঠকেই।
কনফিগারেশন ও মাইগ্রেশন
আপনার ইনস্ট্যান্স সাজানো হয় এবং পুরনো রেকর্ড স্থানান্তর ও যাচাই করা হয়।
প্রশিক্ষণ
চালুর আগেই প্রকৃত ডেটার ওপর অ্যাডমিন, প্রশিক্ষক ও অফিস স্টাফকে প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়।
চালু ও সাপোর্ট
আমাদের দল পাশে থেকে চালু করা হয়, এরপর আপনার প্ল্যান অনুযায়ী চলমান সাপোর্ট।
জিজ্ঞাসা
TMS — সাধারণ প্রশ্ন
একসঙ্গে কতগুলো ব্যাচ ও ট্রেড চালানো যায়?
সিস্টেমে নির্দিষ্ট কোনো সীমা নেই — ব্যাচ, ট্রেড ও সেশন সমান্তরালে চলে। আপনার প্ল্যান সক্রিয় প্রশিক্ষণার্থীর সীমা নির্ধারণ করে, ব্যাচের সংখ্যা নয়।
প্রশিক্ষণার্থীরা কি নিজেরাই অনলাইনে নিবন্ধন করতে পারবে?
পারবে। ডকুমেন্ট আপলোডসহ অনলাইন সেলফ-রেজিস্ট্রেশন সমর্থিত, আর ব্যাচে ভর্তির আগে অ্যাডমিনের যাচাই ধাপ থাকে।
বায়োমেট্রিক ডিভাইসে হাজিরা কাজ করে?
ম্যানুয়াল হাজিরা সিস্টেমেই আছে; ফিঙ্গারপ্রিন্ট ও ফেস-রিকগনিশন ডিভাইস বায়োমেট্রিক অ্যাড-অনের মাধ্যমে যুক্ত হয়, ফলে হাজিরা একই রেকর্ডে জমা হয়।
মূল্যায়নের ফল ও সার্টিফিকেট কি স্বয়ংক্রিয়?
নম্বর দেন প্রশিক্ষক বা অ্যাসেসর, পাসের নিয়ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হয়, আর ফল অনুমোদিত ও লক হওয়ার পর অনন্য QR যাচাই কোডসহ সার্টিফিকেট তৈরি হয়।
দাতা / কর্তৃপক্ষের M&E রিপোর্ট তৈরি করা যায়?
যায়। ভর্তি, সমাপ্তি, ঝরে পড়া ও জেন্ডার-বিভাজিত সূচক PDF ও Excel-এ এক্সপোর্ট হয়, আর Enterprise প্ল্যানে আপনার লগ-ফ্রেম অনুযায়ী কনফিগারযোগ্য M&E ড্যাশবোর্ড থাকে।
ASSET-এর মতো প্রোগ্রামের কমপ্লায়েন্স চাহিদা মেটে?
সিস্টেমটি একটি চলমান দাতা-সহায়তাপুষ্ট স্কিল প্রোগ্রামের ভেতরেই তৈরি — তাই অনুমোদন প্রক্রিয়া, অডিট ট্রেইল ও রিপোর্ট ফরম্যাট বাস্তব কমপ্লায়েন্স চাহিদা অনুসরণ করে, এবং আপনার চাহিদা অনুযায়ীও মানিয়ে নেওয়া যায়।
প্রশিক্ষক ও প্রশিক্ষণার্থীর জন্য আলাদা পোর্টাল আছে?
হ্যাঁ, Professional ও Enterprise প্ল্যানে। প্রতিটি রোল কেবল নিজের ডেটা দেখে: প্রশিক্ষক তাঁর ব্যাচ, প্রশিক্ষণার্থী তাঁর নিজের রেকর্ড।
মোবাইল থেকে ব্যবহার করা যাবে?
পুরো সিস্টেমই রেসপনসিভ — হাজিরা এন্ট্রি, অনুমোদন ও রিপোর্ট সবই ফোন বা ট্যাবলেটের ব্রাউজারে চলে, কিছু ইনস্টল করার দরকার নেই।
যাঁরা আমাদের সঙ্গে আছেন
যেসব প্রতিষ্ঠানকে আমরা সেবা দিই
প্রকৃত ডেটায় TMS দেখুন
একটি গাইডেড ডেমো বুক করুন — নিবন্ধন, হাজিরা, মূল্যায়ন ও সার্টিফিকেট ইস্যু ঠিক যেভাবে আপনার স্টাফ ব্যবহার করবেন, সেভাবেই দেখাব।
ডেমো রিকোয়েস্ট করুন মূল্য দেখুন